Квалификация лидов: как отделить целевые обращения
Квалификация — разделение обращений на те, с которыми можно работать, и остальные. В продажах её делают всегда, но до маркетинга результат обычно не доходит, и цена заявки считается неверно. Главное в квалификации не сам отказ, а его причина: она показывает, что именно надо поправить на сайте.
Коротко о главном
- Цена заявки без квалификации неверна. Считать надо целевые обращения.
- Важен не отказ, а его причина. Причины пишутся одинаковыми словами.
- Четыре вопроса вместо анкеты. Услуга, география, бюджет, решение.
- Нецелевые — сигнал о странице. Чаще всего не хватает города или цен.

Зачем это нужно не только продажам
Квалификация — это разделение обращений на те, с которыми можно работать, и остальные. В отделе продаж её делают всегда, хотя бы на слух. А вот до маркетинга результат обычно не доходит, и это ломает всю арифметику.
Пример. За месяц пришло сорок обращений, потрачено сто тысяч рублей — значит, заявка стоит 2 500 рублей. Но если из сорока двадцать пять были не по адресу, целевых осталось пятнадцать — и настоящая цена такого обращения около 6 700 рублей, почти втрое больше. И решения, принятые по первой цифре, окажутся неверными.
Как считать цену обращения — в отдельной статье. Здесь про то, как отделить одни от других и вернуть это знание в аналитику.
Какие обращения не считаются

Нецелевые обращения бывают разные, и за каждым видом стоит своя причина.
Не тот товар или услуга. Человек искал то, чего вы не делаете. Причина обычно в запросах, по которым вас находят, или в тексте страницы, который обещает больше, чем есть.
Не тот город. Вы работаете по своему региону, а обращение из другого конца страны. Причина — страница не привязана к географии.
Не тот бюджет. Клиент рассчитывал на сумму, за которую это невозможно сделать. Чаще всего так бывает, когда на сайте нет цен.
Спам и реклама. Предложения сотрудничества и рассылки через форму. Лечится технически.
Действующий клиент. Обращение по текущему заказу через ту же форму. Это не новая заявка, но её часто считают.
Обратите внимание: первые три вида — не проблема отдела продаж и не вина рекламы. Это сигнал, что страница или запросы подобраны неточно.
Как разделить обращения быстро

Чтобы квалификация делалась каждый день, а не раз в квартал, она должна занимать секунды. Достаточно четырёх вопросов.
- Нужна ли человеку услуга, которую мы оказываем? Именно эта, а не похожая.
- Он в нашей географии? Там, куда мы выезжаем или откуда возим.
- Понимает ли он порядок цен? Если названная сумма отличается в разы, это не наш клиент сегодня.
- Он принимает решение? Или собирает информацию для кого-то другого.
Четыре «да» — целевое обращение. Остальные помечаются причиной отказа, и именно причина важнее самого факта.
Причины стоит записывать одинаково: «не тот город», «не та услуга», «не тот бюджет», «спам». Через месяц такой список покажет, что именно надо чинить на сайте.
Как вернуть это в аналитику
Самая недооценённая часть. Обычно квалификация живёт в голове продавца или в CRM, а отчёты по рекламе и поиску этого не знают.
В Метрике для этого есть офлайн-конверсии: они «отслеживаются с помощью целей и могут использоваться во всех отчетах Метрики, а также при сегментации». Смысл в том, чтобы связать действия человека на сайте с тем, что произошло дальше — вне интернета.
После загрузки данных видно не «сорок заявок», а сколько из них оказались целевыми и откуда именно они пришли. Загруженные конверсии проверяются в отчёте «Офлайн-конверсии»: там виден статус привязки каждой к визиту и причина, если привязка не произошла.
Если до офлайн-конверсий пока далеко, есть способ проще: отдельные цели на разные формы. Заявка со страницы услуги и вопрос из общей формы — разные цели, и уже это разделяет поток. Как заводить цели — в отдельной статье.
Звонки считаются иначе: для них нужен коллтрекинг, иначе половина обращений останется вне отчётов.
Что делать с нецелевыми

Смысл квалификации не в том, чтобы отсеять лишних, а в том, чтобы их стало меньше. Каждая причина отказа указывает на конкретную правку.
Если много обращений не из вашего города — на странице не хватает географии, а в запросах, по которым вас находят, нет привязки к месту.
Если спрашивают то, чего вы не делаете — посмотрите, по каким запросам приходят люди. Обычно страница написана шире, чем ваше реальное предложение.
Если не сходится бюджет — самый частый случай, и лечится он ценами на сайте. Пусть даже «от» и с объяснением, от чего зависит.
Если спама много — лечится технически: защита формы, обязательные поля, проверка телефона.
Частая ошибка: считать всё подряд
Когда отчёт показывает все обращения без разбора, происходит две вещи сразу.
Во-первых, источник, который приносит много мусора, выглядит лучше, чем источник с меньшим числом хороших обращений. Бюджет уходит не туда.
Во-вторых, любая попытка улучшить страницу выглядит провалом: вы убрали обещания, которых не выполняете, обращений стало меньше — а в деньгах при этом стало лучше. Без квалификации это видно только через несколько месяцев.
Поэтому сравнивать до и после стоит по целевым обращениям, а не по их общему числу. Почему общая цифра конверсии обманчива — разобрано отдельно.
Как это делаем мы
Просим клиента раз в неделю помечать обращения одним словом: целевое или нет, и если нет — почему. Через месяц этого хватает, чтобы увидеть, какие страницы приводят не тех людей, и поправить их. Дальше считаем цену уже целевого обращения и по ней принимаем решения. Это часть продвижения сайтов в Яндексе.
Спор «вы приводите не тех» заканчивается в тот момент, когда появляются пометки с причинами. Обычно выясняется, что половина нецелевых — из соседних областей, и это не вопрос к рекламе, а отсутствие города на странице. Пока причин нет, разговор идёт на ощущениях с обеих сторон.
Александр Молодцов, сооснователь Seo Rezult
Читайте по теме:
SEO-продвижение сайта →Частые вопросы о квалификации обращений
Что такое квалификация лидов?
Разделение обращений на целевые — те, с которыми можно работать, — и остальные. Для маркетинга важен не сам факт отказа, а его причина: по ней видно, что поправить на сайте и в запросах, по которым вас находят.
Какие обращения считаются нецелевыми?
Пять типов: человек искал услугу, которую вы не оказываете; он из другого региона; его бюджет отличается в разы; спам и предложения сотрудничества через форму; обращение действующего клиента по текущему заказу. Первые три вида — сигнал, что страница или запросы подобраны неточно.
Как квалифицировать обращения быстро?
Четыре вопроса: нужна ли человеку именно та услуга, которую вы оказываете; он в вашей географии; понимает ли он порядок цен; принимает ли решение. Четыре «да» — целевое обращение. Остальные помечаются причиной отказа.
Как передать результат квалификации в аналитику?
В Метрике для этого есть офлайн-конверсии: они «отслеживаются с помощью целей и могут использоваться во всех отчетах Метрики, а также при сегментации». Они связывают действия человека на сайте с тем, что произошло дальше. Проще начать с отдельных целей на разные формы — уже это разделяет поток.
Почему нельзя считать все обращения подряд?
Тогда источник, который приносит много мусора, выглядит лучше источника с меньшим числом хороших обращений, и бюджет уходит не туда. А любое улучшение страницы выглядит провалом: обращений стало меньше, хотя в деньгах стало лучше.
