Что такое чат-бот и зачем он бизнесу

Чат-бот — это программа, которая переписывается с клиентами в мессенджере вместо человека: отвечает на частые вопросы, принимает заявки и заказы, делает рассылки подписчикам. Бизнесу он нужен там, где однотипной переписки больше, чем успевают обработать люди. Но первым бот не напишет — к нему сначала нужно привести людей.

Вагиз ХасановОснователь Seo Rezult
Обновлено
Чтение
5 минут
Рубрика
SEO

Коротко о главном

  • Бот — программа, которая отвечает вместо человека. Сразу, круглосуточно и одинаково на одинаковые вопросы.
  • Полезен там, где много однотипной переписки. Заявки, частые вопросы, запись, рассылки, отзывы.
  • Площадки устроены по-разному. В MAX бота подключают только юрлица, ИП и самозанятые.
  • Бот не приводит клиентов. Он не даёт потерять тех, кто уже написал.
Бот принимает сообщения и раскладывает их: где вопрос, а где заявка

Что такое чат-бот простыми словами

Чат-бот — это программа, которая переписывается с людьми в мессенджере или соцсети вместо человека. Она отвечает на вопросы, принимает заказы, записывает на услуги и передаёт сложные обращения менеджеру.

В документации ВКонтакте для разработчиков бот определён так: «Бот — это программа, которая имитирует некоторые действия человека. С его помощью можно автоматизировать рутинные задачи». Там же сказано, где он нужен: «там, где есть много похожих действий, которые сейчас выполняются руками (или не выполняются вовсе — просто потому что нет столько рук)».

Для клиента бот выглядит как обычный собеседник в чате. Разница в том, что он отвечает сразу, в любое время и одинаково на одинаковые вопросы. В Telegram бота видно по пометке: у ботов нет статуса «был в сети», вместо него стоит метка «bot».

Какие задачи бизнеса решает бот

Бот полезен там, где много однотипной переписки. ВКонтакте перечисляет четыре случая: бот нужен, если вы хотите «обрабатывать много однотипных обращений», «организовывать рассылки для подписчиков», «фильтровать заявки в системах поддержки», «мгновенно реагировать на сообщения».

На практике это выглядит так:

  • Приём заявок. Бот задаёт те же вопросы, что задал бы менеджер: что нужно, когда, как связаться. Менеджер получает заявку уже заполненной.
  • Ответы на частые вопросы. Цены, адрес, график работы, сроки доставки — то, что спрашивают каждый день.
  • Запись и заказы. Выбор услуги или товара, времени, подтверждение.
  • Рассылки подписчикам. Новости, акции, напоминания — тем, кто сам подписался.
  • Сбор отзывов. Короткий опрос после покупки или визита.

Мессенджер MAX на странице для бизнеса описывает то же самое: боты помогают «автоматизировать продажи и поддержку», а в них можно настроить «быстрые ответы, приём заказов и сбор обратной связи».

Где делать бота: Telegram, ВКонтакте или MAX

Три площадки для бота бизнеса и чем они отличаются

Бот живёт на той площадке, где пишут ваши клиенты. Три главных варианта в России устроены по-разному.

Telegram. Бота регистрируют через служебный аккаунт @BotFather. Платформа бесплатна: в документации Telegram сказано, что она «hosts more than 10 million bots and is free for both users and developers» — на ней больше 10 миллионов ботов, и она бесплатна и для пользователей, и для разработчиков.

ВКонтакте. Бот работает от имени сообщества. По словам ВКонтакте, «боты общаются с вашими клиентами через сообщения сообществ. Это простой и привычный для пользователя интерфейс». Значит, сначала нужно само сообщество.

MAX. Здесь подключить бота может не каждый. В документации для партнёров написано, что подключение к чат-ботам, мини-приложениям и каналам «доступно для юрлиц, ИП и самозанятых, которые являются резидентами РФ». Есть и лимит: у организации или ИП — 5 ботов, у самозанятого — 2.

Если клиенты пишут в несколько мессенджеров, бота обычно делают в конструкторе, который подключается сразу к нескольким площадкам, — об этом ниже.

Бот по сценарию или с нейросетью

Боты бывают двух видов, и от этого зависит, чего от них ждать.

Бот по сценарию ведёт человека по заранее прописанным шагам: кнопки, вопросы, варианты ответа. Он предсказуем: скажет ровно то, что вы в него заложили. Подходит для заявок, записи и заказов.

Бот с нейросетью понимает вопрос, заданный своими словами, и отвечает свободно. Конструкторы уже предлагают это прямо на главных страницах. У Salebot, например, крупно написано «Чат-боты любой сложности с AI-ассистентами», а под этим — «Отвечает на вопросы, принимает заявки и закрывает сделки».

У свободных ответов есть обратная сторона: нейросеть может ошибиться или пообещать то, чего вы не предлагаете. Поэтому для цен, сроков и условий надёжнее сценарий или нейросеть, которой разрешено отвечать только по вашей базе знаний.

Нужен ли программист

Зависит от способа.

Свой бот с нуля. Telegram прямо пишет, что создать бота просто, но «you will need at least some skills in computer programming» — нужны хотя бы базовые навыки программирования. Бота регистрируют у @BotFather и получают токен — ключ, через который программа управляет ботом.

С токеном надо обращаться осторожно. Telegram предупреждает: «Everyone who has your token will have full control over your bot» — тот, у кого есть токен, полностью управляет ботом. Храните его как пароль и не пересылайте в открытых чатах.

Конструктор. Большинству бизнесов программист не нужен: бота собирают в конструкторе из готовых блоков — вопросов, кнопок, условий. Сам MAX пишет, что боты помогают «без специальных навыков автоматизировать продажи и поддержку». Конструктор обычно платный, по подписке.

Чего бот не сделает

У бота есть ограничения, о которых лучше знать до запуска.

  • Не напишет первым. В Telegram «Bots can’t start conversations with users»: человек должен сам написать боту или добавить его в группу. Бот не заменяет рекламу и поиск — к нему сначала нужно привести людей.
  • Не продаст сложную услугу сам. Если перед покупкой клиенту нужно обсуждение, расчёт или замер, бот соберёт вводные, а продаст менеджер.
  • Не исправит плохое предложение. Бот ускоряет ответ, но если цена или условия не устраивают, быстрый ответ этого не изменит.

Бот хорошо работает в паре с каналом, который приводит людей: сайтом, картами, поиском. Сайт даёт обращение, бот быстро его обрабатывает и передаёт в работу.

Как это делаем мы

Наша задача — чтобы боту было с кем говорить. Мы приводим на сайт людей из поиска, карт и нейросетей и настраиваем учёт обращений: заявок, звонков и переходов в мессенджер, чтобы было видно, какой канал даёт клиентов. Как устроена такая работа — на странице продвижения сайтов в Яндексе.

Бот не приводит клиентов — он не даёт потерять тех, кто уже написал. Сначала посчитайте, сколько обращений вы получаете и сколько из них остаётся без ответа. Если теряется много, бот окупится. Если писать некому, нужен не бот, а поток людей.

Вагиз Хасанов, основатель Seo Rezult

Читайте по теме:

SEO-продвижение сайта →

Частые вопросы о чат-ботах

Бот и чат-бот — это одно и то же?

Бот — любая программа, которая выполняет действия вместо человека. Чат-бот — бот, который ведёт переписку в мессенджере или соцсети. Когда говорят про бота для бизнеса, почти всегда имеют в виду чат-бота.

Может ли бот написать клиенту первым?

В Telegram — нет: человек должен сам начать диалог или добавить бота в группу. Поэтому бот работает в паре с каналом, который приводит людей.

Нужно ли уметь программировать?

Для своего бота с нуля — да, Telegram прямо пишет, что нужны хотя бы базовые навыки. Бизнесу чаще хватает конструктора, где бот собирается из готовых блоков без кода.

Сколько ботов можно подключить в MAX?

По документации MAX для партнёров — 5 ботов у организации или ИП и 2 у самозанятого. Подключиться могут только резиденты РФ.

Можно ли сделать одного бота для нескольких мессенджеров?

Да, если собирать его в конструкторе, который подключается к нескольким площадкам сразу. Какие площадки поддерживаются, смотрите в описании конкретного конструктора.

Безопасно ли подключать бота к данным клиентов?

Главное — ключ доступа, или токен. Telegram предупреждает, что тот, у кого есть токен, полностью управляет ботом. Храните его как пароль и давайте доступ только тем, кому он действительно нужен.

Автор статьи

Вагиз Хасанов

Основатель Seo Rezult

Больше 10 лет в SEO. Основал Seo Rezult: сейчас в команде больше 10 специалистов и больше 280 проектов. В блоге пишет о продвижении сайтов в Яндексе и Google простыми словами.

В команде
Seo Rezult: 10 лет, 10+ специалистов, 280+ проектов
Впервые опубликовано
Все статьи автора

Читайте также

Все статьи блога

Первый шаг — бесплатно

Пришлите адрес сайта. Мы сами оценим его и пришлём план работ: где вы сейчас в Яндексе и Google и что сделать, чтобы росли позиции и трафик. Без обязательств.

Когда удобно, чтобы мы позвонили

Работаем с 9:00 до 18:00 по Москве.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

План работ под ваш сайт — бесплатно

Посмотрим сайт и выдачу, пришлём план: где вы сейчас, что мешает росту и с чего начать. Без обязательств.

Когда удобно, чтобы мы позвонили

Работаем с 9:00 до 18:00 по Москве.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.